Collaboration - Zusammenarbeit verteilter Teams

Viele Unternehmen sind heute international aktiv. Die internationale Ausrichtung bringt jedoch für alle Beteiligten hoch komplexe Prozesse und Mehraufwände mit sich, während die Budgets und Ressourcen nicht unendlich mitwachsen können. Parallel nimmt die Anzahl der Medien weiter zu und erfordert immer neue Anforderungen an Planung, Koordination und effizienter Umsetzung im Marketing und der Produktkommunikation. Die Lokalisierung und Übersetzung beispielsweise von Kampagnen und Werbemitteln für Ihre internationale Präsenz bedarf zusätzlich enormer Korrektur- und Abstimmungsaufwände unter den vielen Beteiligten. Besonders die Koordination und das Informationsmanagement mit Ländergesellschaften und externen Dienstleistern, wie Übersetzungsbüros und Agenturen, verlangen hohe Prozessaufwände von Ihnen.


Auf herkömmlichem Weg, etwa über ausufernde Meetings, Excel-Schlachten, gedruckte Projektpläne und unübersichtliche Kommunikation per E-Mail, ist das für Sie nicht mehr effizient und nervenschonend zu handhaben. Verzögerungen, Mehrfachaufwände und Qualitätsverluste sind nicht selten die Folgen im Daily Business. Dies geht bis hin zum Verlust der Kontrolle über das, was letztendlich final kommuniziert wird – beispielsweise von der Ländergesellschaft in Übersee.

 

Sie fragen sich, wie sich in solchen Fällen das Teammanagement und die Prozesssteuerung verbessern und vereinfachen lassen?

Projekte und Aufgaben zentral managen

Bevorzugt webbasierte Collaboration Management Lösungen hilfen allen Beteiligten, Effizienz, Planungssicherheit und Transparenz in die Prozesse der Zusammenarbeit zu bringen. Von der Planung über das Daten- und Freigabemanagement bis zur Medienerstellung können dabei alle Aufgaben gesteuert werden. Ihr gesamtes Projekt- und Aufgabenmanagement können Sie so an zentraler Stelle abbilden. Frei definierbare, grafisch abgebildete Workflows steuern wiederkehrende Tätigkeiten und kümmern sich automatisch um die Einhaltung aller Arbeitsschritte. Projektmanagement-Module vereinfachen Ihnen zudem die Koordination vieler dezentraler Personen und Teams über eine zentrale Plattform – sowohl bei internen Beteiligten als auch bei externen Beauftragten. Individuelle Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jeder Anwender nur die ihm zugeordneten Aufgaben und Bereiche im Blick haben muss. Das integrierte Versionsmanagement protokolliert nachvollziehbar sämtliche Arbeitsschritte und Änderungen mit. Alle Versionen lassen sich optisch gegenüberstellen und bei Bedarf wiederherstellen. Somit behalten Sie den Überblick und können blitzschnell Fehler ausbessern.

Qualität, Schnelligkeit und Transparenz

Die effiziente Abwicklung aller Aufgaben und die Einhaltung der Qualitätsanforderungen sind mit einer Collaboration Management Lösung sichergestellt. Sie haben volle Transparenz über den operativen Fortschritt und können jederzeit regulierend eingreifen.

 

Wir schaffen Ihnen den strategischen Freiraum, den Sie brauchen.



Mercapo unterstützt Sie,

  • damit Sie weltweit verteilte Teams effizient an zentraler Stelle koordinieren können,
  • damit Sie alle Projekte, Aufgaben und Prozesse transparent und sicher managen können,
  • damit Sie wiederkehrende Aufgaben vollautomatisch verteilen und steuern können und
  • damit Sie dabei den Fortschritt immer im Blick haben.